Savoir concevoir et préparer des réunions pour en faire des moments clés de travail et de coopération
Développer ses qualités d’animation, en utilisant des techniques collaboratives et créatives de façon adaptée
Intégrer les spécificités du distanciel dans la pratique des réunions
Challenger son intention de réunion
Une réunion, pour quoi faire ? les types de réunion et leur finalité
Les formats de réunion : ce qu’ils permettent (ou non), coût et temps à prévoir
Questions essentielles à se poser avant de prévoir et annoncer sa réunion
Soigner l’avant et l’après réunion
L’importance de la préparation et du suivi
Ordre du jour et travaux préparatoires
Focus sur les participants, leurs besoins et leur implication
Réunir les conditions matérielles d’une « bonne réunion »
Animer avec justesse, plaisir et succès
Rôle et posture de l’animateur
A quoi sert l’animateur ? garant du sens, de l’efficacité et de la coopération
Les bons curseurs : entre attitudes directive et participative, écoute et intervention, sérieux et détente
Le choix d’attribuer ou non des rôles délégués : scribe, maitre du temps, pousse-décision…
Faire avec sa personnalité et prendre du plaisir à animer
La posture de coanimation : positionnement, écoute et complémentarité
Choix des techniques et outils d’animation en fonction du type et de l’objectif de la réunion
L’importance de l’inclusion et de la déclusion
Savoir lancer et conclure sa réunion avec impact
Garantir la production / favoriser la coopération
La créativité au service de la réunion : comment et jusqu’où ? quelques outils et méthodes
La gestion du groupe et des profils en intelligence de situation : cas et situation
Intégrer la dimension du « à distance »
Une réunion à distance, pour quoi faire ? challenger son intention de réunion à distance
« L’expérience réunion en distanciel » : intégrer les points de vue et vécu du participant
Adapter sa posture d’animateur au mode distanciel
Créer de la coopération et de l’engagement à distance : outils et techniques d’animation spécifiques