Fiche formation : Titre professionnel employé administratif et d'accueil Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure - Bloc de compétences du titre professionnel employé administratif et d'accueil

4 sessions

Périodes

Voies d'accès

Lieu

Validation

Session n° 1

19/05/2025 au 31/07/2025

Formation adulte

Le Mans

Totale

Bloc de compétences

Session n° 2

03/03/2025 au 15/05/2025

Formation adulte

Le Mans

Totale

Bloc de compétences

Session n° 3

25/11/2024 au 12/02/2025

Formation adulte

Le Mans

Totale

Bloc de compétences

4 sessions

Session n° 1

19/05/2025 au 31/07/2025

Le Mans

Formation adulte

Totale

Descriptif de la formation

Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure

Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
Trier et traiter les e-mails et le courrier
Classer et archiver les informations et les documents

Assurer l'accueil d'une structure

Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations internes et externes

Présenter et mettre en forme des documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte,
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur,
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information,
Trier et traiter les mails et le courrier,
Classer et archiver les informations et les documents.

Titre professionnel employé administratif et d'accueil Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure - Bloc de compétences du titre professionnel employé administratif et d'accueil

Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure

Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
Trier et traiter les e-mails et le courrier
Classer et archiver les informations et les documents

Assurer l'accueil d'une structure

Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations internes et externes

Présenter et mettre en forme des documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte,
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur,
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information,
Trier et traiter les mails et le courrier,
Classer et archiver les informations et les documents.

AFPA Le Mans

366 avenue Georges Durand
72019 Le Mans

09-72-72-39-36

MC_PSR_Pays_de_la_Loire@afpa.fr

Site web

Toutes les formations de cet organisme

Du 19/05/2025 au 31/07/2025

en centre : 350 heures
350h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.
temps plein
cours de jour

Formation adulte

La session sur le site de l'organisme

Lieu de la formation

AFPA Le Mans
366 avenue Georges Durand 72019 Le Mans
09-72-72-39-36
MC_PSR_Pays_de_la_Loire@afpa.fr

Itinéraire

Financements possibles

Compte personnel de formation (CPF)
Formation avec autres financements (entreprise, individuel)

Pré-requis

> Niveau d’entrée :
• Fin de scolarité, sortie fin de 5ème

> Commentaire prérequis :

• Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est préférable de savoir lire, écrire et compter. Aptitudes souhaitées : facilités dans l'expression écrite et orale, capacités relationnelles et organisationnelles.
Objectif général : certification
Objectifs et Programme
Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure
- Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
- Trier et traiter les e-mails et le courrier
- Classer et archiver les informations et les documents
Assurer l'accueil d'une structure
- Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
- Traiter les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Précisions de l’organisme de formation :
- Présenter et mettre en forme des documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte,
- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur,
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information,
- Trier et traiter les mails et le courrier,
- Classer et archiver les informations et les documents.
Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un Traitement de Texte (TTX)
- Utiliser les fonctions de base d'un Traitement de Texte (TTX)
- Présenter des documents
- Créer, modifier et mettre en forme des documents de communication informative (affiches, flyers, invitations, dépliants, brochures...)
- Présenter de façon professionnelle les documents courants
Saisir et mettre à jour des tableaux et des graphiques à l'aide d'un tableur
- Utiliser les fonctions de base d'un tableur
- Présenter les données chiffrées sous forme graphique
- Mettre à jour des tableaux et réaliser des graphiques
Classer et archiver des dossiers et stocker l'information
- Numériser pour classer des documents
- Utiliser un cloud ou un serveur pour stocker l'information
- Suivre le plan de classement existant
- Classer et archiver de façon professionnelle
Utiliser des outils collaboratifs pour communiquer des informations
- Repérer la fonction et le rôle des différents interlocuteurs de la structure
- Utiliser des outils collaboratifs en ligne
- Partager et communiquer des informations à l'aide des outils collaboratifs
Trier et traiter les mails et le courrier
- Réceptionner et traiter les mails
- Utiliser les fonctions avancées d'une messagerie
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Assurer le traitement des mails et du courrier
Session d'examen
Résultats attendus

Ce bloc de compétences est validé par le certificat de compétences professionnelles « Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure » qui est une composante du titre professionnel Employé administratif et d'accueil.Attestation de formationPour connaitre les passerelles vers d'autres certifications, consultez le site internet de France Compétences.
Organisation pédagogique

> Modalité d'enseignement :
• formation en présentiel
En savoir plus
Des liens avec les métiers accessibles avec cette formation

Accueil et renseignements

Fiche métier Rencontre un pro Offres de stage

Opérations administratives

Fiche métier Rencontre un pro Offres de stage

Saisie de données

Fiche métier Rencontre un pro Offres de stage

Source : Cariforef des Pays de la Loire - 219031 - Code établissement : 38365

La session est déclarée fermée.

N’hésitez pas, néanmoins, à prendre contact avec l’organisme de formation. Des places se sont peut-être libérées ou de nouvelles sessions programmées prochainement.

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Titre professionnel employé administratif et d'accueil Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure - Bloc de compétences du titre professionnel employé administratif et d'accueil

Bloc de compétences

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4 sessions

Descriptif de la formation

Titre professionnel employé administratif et d'accueil Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure - Bloc de compétences du titre professionnel employé administratif et d'accueil

AFPA Le Mans

Lieu de la formation

Financements possibles

Pré-requis

Objectif général : certification

Précisions de l’organisme de formation :

Organisation pédagogique

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