Niveau initial (score TOSA 1 à 350)
- Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
- Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
- Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
- Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550)- Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
- Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
- Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
- Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)- Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
- Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
- Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)- Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
- Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
- Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
- Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
- Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données.
- Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d'un classeur.
- Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.
- Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.
Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)- Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
- Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.
- Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés.
- Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs.
- Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
- Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs.
- Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.
- Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision.
Précisions de l’organisme de formation :
- Concevoir des tableaux avec des calculs simples.
- Mettre en forme le tableau et gérer l’impression.
- Appliquer des filtres et les manipuler.
- Créer des graphiques simples.
- Mettre en place des formules pour automatiser les calculs.
- Gérer les bases de données et les analyser.
- Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules complexes.
- Créer des graphiques élaborés.
Créer un tableau
- Gérer les lignes, les colonnes et les cellules : déplacement, sélection, saisie, recopie
- Utiliser le couper / copier / coller et les différentes options
- Construire une formule simple
Gérer un classeur
- Enregistrer, fermer et ouvrir un classeur
- Gérer les feuilles : insérer, supprimer, nommer et déplacer
- Modifier des feuilles simultanément : travail de groupe
Créer des séries
- Créer une série de nombre, dates, texte
- Créer une liste personnalisée
Mettre en forme des cellules
- Formater des cellules : texte, nombres, dates…
- Utiliser les formats automatiques, définir une mise en forme conditionnelle
Faire des calculs simples
- Saisir une formule simple (Somme, Soustraction, Division)
- Calculer des pourcentages (ratio, TVA…)
- Faire des calculs statistiques : Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval…
Maîtriser la mise en page et l’impression
- Modifier les marges, l’orientation de la page
- Créer des en-têtes et pieds de page, définir des zones d’impression, répéter les titres
Utiliser des filtres
- Appliquer et utiliser un filtre automatique
- Appliquer un filtre personnalisé
Créer des graphiques
- Faire un graphique simple : histogramme, courbe, secteur…
- Modifier et imprimer un graphique
Gérer les bases de données
- Identifier les différents éléments d’une base de données
- Ajouter, modifier, rechercher, supprimer des enregistrements
- Trier et filtrer une liste de données
- Extraire des données
Analyser les bases de données à l’aide de tableaux croisés dynamiques
- Construire un tableau croisé dynamique
- Modifier le calcul de synthèse
- Regrouper les lignes ou les colonnes
- Ajouter des champs calculés
- Actualiser les données
Faire des liaisons et des consolidations
- Créer des liaisons dynamiques entre les feuilles
- Consolider les données par position ou catégorie
Créer des graphiques
- Combiner courbe/histogramme
- Gérer la disposition et ajouter des éléments
- Modifier et présenter un graphique
- Mettre en page et imprimer
Utiliser l’assistant fonction
- Coller une fonction et gérer les différents arguments
Créer des fonctions élaborées
- Faire des calculs de dates, DATEDIF(), DATE(), JOUR()…
- Faire des SOMME.SI(), NB.SI, SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS()…
- Utiliser les conditions SI(), OU(), Et(), ESTVIDE()…
- Utiliser la fonction RECHERCHEV()