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Cette formation a pour objectif d'acquérir des compétences qui permettront de clarifier et assurer la mission de coordination dans l’organisation de travail dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux. Au niveau national, cela permettra aux structures de réajuster des fiches de poste et rendre lisible l’articulation des rôles de chacun entre l’encadrant, responsable d’unités d’interventions et le professionnel exerçant la mission de coordination par délégation. Ceci afin d’éviter d’aller, au-delà des compétences requises pour exercer celles-ci.   Cette formation prépare les professionnels exerçant une mission de coordination à assurer, par exemple, les activités suivantes, par délégation du chef de service : - Recueillir les réflexions, questionnements et propositions de l’équipe du Service et les faire remonter à l’équipe de direction. - Participer à l’identification des besoins et la mobilisation des ressources de l’équipe en lien avec les projets développés par l’équipe de direction. - Mettre en œuvre les projets d’actions et d’activités. - Participer à l’évaluation des projets d’actions et d’activités afin qu’ils soient conformes au projet de service. - Contrôler l’application par les équipes, des grandes orientations dans la mise en œuvre des projets et en référer au chef de service pour qu’il puisse être garant de l’application. - Soumettre une proposition d’organisation de travail au supérieur hiérarchique - Proposer un ordre du jour au chef de service et organiser et animer les réunions de service en son absence. - Animer, sur un territoire, un réseau de partenaires qualifiés et identifiés pour la réalisation de projets d’actions et d’accompagnement, identifiés préalablement par le responsable hiérarchique. - Relayer l’information ascendante et descendante au chef de service. - Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels de projets d’activités (animations, sorties, etc.) - Rendre compte de toutes démarches et initiatives à l’équipe de direction.

Résultats attendus : « Mettre en place une mission de coordination dans le cadre d’une organisation en s’appuyant sur les objectifs fixés par l’équipe de direction. »

« Piloter, sous l’autorité d’un responsable hiérarchique, à travers un management situationnel, des projets d’accompagnement ou d’activités qui impliquent une équipe ou et des partenaires extérieurs »

« Communiquer sur les informations essentielles et stratégiques à la mise en œuvre de projets en utilisant diverses modalités, supports et outils »

« Animer sur un territoire, un réseau de partenaires qualifiés et repérés pour la réalisation de projets d’actions et d’accompagnement, identifiés préalablement par le responsable hiérarchique. »

« Gérer une dynamique d’équipe et des relations interpersonnelles »

« Mettre en œuvre, sous l’autorité du responsable hiérarchique, la gestion administrative et budgétaire de projets d’actions (activités mises en place, organisation de séjours etc.) déployés dans le cadre d’une unité ou d’un service. »