Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative avec préparatoie à 6 mois
Arps Sablé sur Sarthe ESPO-ESRP - Etablissements et Services de Préorientation et de Réadaptation Professionnelle
Mon plusformation
1 • Une pédagogie sur-mesure
2 • Un accompagnement individuel global
3 • Une aide à l’insertion professionnelle
4 • Une formation gratuite et rémunérée
5 • Un hébergement et une restauration de qualité
6 • Un cadre attractif
Mon plus formation : vidéo
Descriptif de la formation
Assurer les activités d'accueil d'une structure
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer des situations complexes à l'accueil
Traiter les flux d'information internes et externes
Gérer les activités administratives d'une structure
Prendre en charge les activités administratives courantes
Assurer le traitement administratif des dossiers
Traiter les réclamations courantes
Cette formation préparatoire vise à acquérir les pré-requis nécessaires au suivi des formations certifiantes de niveau 4 européen (Chargé d'accueil et de gestion administrative) et à consolider le projet professionnel notamment par les biais de vérifications en entreprise. La formation est accessible au public travailleur handicapé sur décision des CDAPH (MDPH) et avec un accord de prise en charge par l’assurance maladie. La formation est destinée à un public mixte à partir de 16 ans et ouvre droit à une rémunération conforme à la réglementation en vigueur. Elle concerne toute personne souhaitant entrer en formation de Chargé d'accueil et de gestion administrative et n’ayant pas les pré-requis ou besoin de consolider le projet.
Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative avec préparatoie à 6 mois
Assurer les activités d'accueil d'une structure
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer des situations complexes à l'accueil
Traiter les flux d'information internes et externes
Gérer les activités administratives d'une structure
Prendre en charge les activités administratives courantes
Assurer le traitement administratif des dossiers
Traiter les réclamations courantes
Cette formation préparatoire vise à acquérir les pré-requis nécessaires au suivi des formations certifiantes de niveau 4 européen (Chargé d'accueil et de gestion administrative) et à consolider le projet professionnel notamment par les biais de vérifications en entreprise. La formation est accessible au public travailleur handicapé sur décision des CDAPH (MDPH) et avec un accord de prise en charge par l’assurance maladie. La formation est destinée à un public mixte à partir de 16 ans et ouvre droit à une rémunération conforme à la réglementation en vigueur. Elle concerne toute personne souhaitant entrer en formation de Chargé d'accueil et de gestion administrative et n’ayant pas les pré-requis ou besoin de consolider le projet.
Arps Sablé sur Sarthe ESPO-ESRP - Etablissements et Services de Préorientation et de Réadaptation Professionnelle
La Tussonière 500 Route de Souvigné BP 167
72300 Sablé-sur-Sarthe
Arps Sablé sur Sarthe ESPO-ESRP - Etablissements et Services de Préorientation et de Réadaptation Professionnelle La Tussonière 500 Route de Souvigné BP 167 72300 Sablé-sur-Sarthe 02-43-62-63-64 contacts.sable@arps.fr
• - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer des situations complexes à l'accueil - Traiter les flux d'information internes et externes
• Mise en situation professionnelle : 00 h 50 min Mise en situation orale (durée 40 min dont 10 min de préparation) La mise en situation professionnelle se déroule dans le contexte d’une structure fictive. A partir de scénarios préétablis choisis par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation puis 40 minutes pour : - accueillir un visiteur et un collaborateur, - traiter deux appels téléphoniques, - rédiger des messages à partir de notes prises au cours des situations d’accueil et des appels téléphoniques et les transmettre, via le canal de communication approprié, - traiter le flux d’information réceptionné sur la boîte mail. A partir d’une communication simple en anglais, le candidat rédige et transmet un message en français à l’attention d’un destinataire cible. Entretien technique : 00 h 15 min L’entretien technique permet au candidat de présenter ses travaux et d’argumenter ses choix. Le jury questionne le candidat sur la compétence « Gérer des situations complexes à l’accueil ». Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 01 h 05 min
> Gérer les activités administratives d'une structure
• - Prendre en charge les activités administratives courantes - Assurer le traitement administratif des dossiers - Traiter les réclamations courantes
• Mise en situation professionnelle : 01 h 30 min La mise en situation professionnelle est une étude de cas écrite se déroulant dans le contexte d'une structure fictive. À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers, dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. Entretien technique : 00 h 10 min L’entretien technique permet au candidat de présenter ses travaux et d’argumenter ses choix. Questionnement à partir de production(s) : 00 h 10 min Le jury questionne le candidat sur sa production écrite réalisée en amont de la session en lien avec la compétence "Assurer le traitement administratif des dossiers”. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 01 h 50 min
Traiter les flux d'information internes et externes
Gérer les activités administratives d'une structure
Prendre en charge les activités administratives courantes
Assurer le traitement administratif des dossiers
Traiter les réclamations courantes
Précisions de l’organisme de formation :
Cette formation préparatoire vise à acquérir les pré-requis nécessaires au suivi des formations certifiantes de niveau 4 européen (Chargé d'accueil et de gestion administrative) et à consolider le projet professionnel notamment par les biais de vérifications en entreprise. La formation est accessible au public travailleur handicapé sur décision des CDAPH (MDPH) et avec un accord de prise en charge par l’assurance maladie. La formation est destinée à un public mixte à partir de 16 ans et ouvre droit à une rémunération conforme à la réglementation en vigueur. Elle concerne toute personne souhaitant entrer en formation de Chargé d'accueil et de gestion administrative et n’ayant pas les pré-requis ou besoin de consolider le projet.
Des liens avec les métiers accessibles avec cette formation
Source : Cariforef des Pays de la Loire - 280173 - Code établissement : 38389
La session est déclarée fermée.
N’hésitez pas, néanmoins, à prendre contact avec l’organisme de formation. Des places se sont peut-être libérées
ou de nouvelles sessions programmées prochainement.
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