Précisions de l’organisme de formation :
- Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Module 1 : Comprendre les outils collaboratifs et le travail en ligne
Définition et enjeux du travail collaboratif
Panorama des solutions Cloud
Bonnes pratiques de sécurité et protection des données
Gestion des identifiants et authentification sécurisée
Module 2 : Stockage et gestion de fichiers dans le Cloud
Présentation de Google Drive, Microsoft OneDrive et Dropbox
Téléversement et téléchargement de fichiers
Organisation des dossiers
Gestion des droits d’accès et partage sécurisé
Synchronisation entre appareils
Module 3 : Collaboration sur des documents en ligne
Création et modification de documents partagés
Travail collaboratif en temps réel
Suivi des modifications et gestion des versions
Insertion de commentaires et suggestions
Export et diffusion des documents
Module 4 : Communication et organisation d’équipe
Utilisation de Microsoft Teams et Slack
Organisation des canaux et des équipes
Planification via agendas partagés
Organisation et animation de réunions en visioconférence
Partage d’écran et gestion des échanges
Module 5 : Gestion de projets collaboratifs
Outils de planification en ligne
Création, attribution et suivi des tâches
Tableaux collaboratifs (type Kanban)
Gestion des échéances et notifications
