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Animer des réunions productives

ARTES

Descriptif de la formation

  • Organiser et préparer une réunion
  • Impliquer les acteurs de la réunion
  • Animer le groupe et les individus
  • Savoir gérer la dynamique de groupe et les individus
   

Animer des réunions productives

  • Organiser et préparer une réunion
  • Impliquer les acteurs de la réunion
  • Animer le groupe et les individus
  • Savoir gérer la dynamique de groupe et les individus
   

ARTES

16 rue Fouré
44000 Nantes

02-40-20-35-35

bonjour@artes-formations.fr

Site web

Toutes les formations de cet organisme
Inscription possible toute l'année
  • en centre : 14 heures
  • Temps plein
  • Cours de jour
  • Formation adulte
La session sur le site de l'organisme

Lieu de la formation

ARTES
16 rue Fouré 44000 Nantes
02-40-20-35-35
bonjour@artes-formations.fr

Financements possibles

  • Formation avec autres financements (entreprise, individuel)

  • Pré-requis
    > Niveau d’entrée :
    • Sans niveau spécifique
    > Type de prérequis :
    • Sans pré-requis spécifique
    > Commentaire prérequis :
    • Pas de niveau et ni pré-requis exigé.
    Formation accesible aux managers et aux collaborateurs.

  • Objectif général : Professionnalisation

  • Objectifs et Programme

    • Organiser et préparer une réunion
    • Impliquer les acteurs de la réunion
    • Animer le groupe et les individus
    • Savoir gérer la dynamique de groupe et les individus
        Les différents types de réunions
    • Clarifier les différents contenus : Information, consultation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation, négociation, réunion projet, créativité, réunion bilan
    Les étapes d’une réunion
    • Préparation : Définition de l’ordre du jour et des objectifs,
    • Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents
    • Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes
    • Proposer des règles de groupe, différentes techniques de présentation des membres de la réunion, « Ice breakers » pour impliquer le groupe
    • Contenus : Animation du « cœur » de la réunion (en lien avec les différents contenus)
    • Conclusion : Synthèse, décision, plan d’action, compte rendu, planifier
    La posture de l’animateur
    • Le triangle fondamental de la réunion : positionnement de l’animateur, du groupe et du contenu
    • Les 5 types d’interventions : refléter, faire des synthèses, poser des questions, structurer, communiquer des feedbacks
    • Les techniques de communication : écoute active, les 4 types de questionnement, 4 types de reformulation à maitriser, le silence
    Communiquer et comprendre l’autre
    • Savoir se positionner avec leadership
    • Pratiquer l’assertivité : affirmation de soi et respect des autres
    • Comprendre l’autre : les traits de personnalité, le fonctionnement relationnel
    • Savoir traiter les objections, savoir gérer les désaccords
    • Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer, les rôles et statuts de chacun des participants, les émotions du groupe
    Animer un groupe
    • Les phases d’un groupe
    • Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs…)
    • Le positionnement du participant, ses objectifs
    • Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
    • Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
    • Faciliter la prise de décision collective

  • Organisation pédagogique
    > Modalité d'enseignement :
    • Formation entièrement présentielle
    > Modalité pédagogique :
    • En organisme de formation
    > Périodes de formations :
    • Cours de jour
Source : Cariforef des Pays de la Loire - 255357 - Code établissement : 37222

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