Environnement et méthodes
- Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
- Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
- Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
- Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d’optimiser la lisibilité et l’ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.
Calculs et Formules- Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
- Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d’analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
- Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l’utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d’automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.
Mise en forme- Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l’apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
- Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d’un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu’en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques, afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations.
- Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu’en maîtrisant la création, la modification et la gestion d’objets graphiques, afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse et de reporting.
Gestion des données- Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
- Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes, afin de faciliter l’analyse visuelle et la présentation des résultats.
- Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu’en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d’informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires.
Précisions de l’organisme de formation :
- Concevoir des tableaux avec des calculs simples.
- Mettre en forme le tableau et gérer l’impression.
- Appliquer des filtres et les manipuler.
- Créer des graphiques simples.
- Mettre en place des formules pour automatiser les calculs.
- Gérer les bases de données et les analyser.
- Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules complexes.
- Créer des graphiques élaborés.
Créer un tableau
- Gérer les lignes, les colonnes et les cellules : déplacement, sélection, saisie, recopie
- Utiliser le couper / copier / coller et les différentes options
- Construire une formule simple
Gérer un classeur
- Enregistrer, fermer et ouvrir un classeur
- Gérer les feuilles : insérer, supprimer, nommer et déplacer
- Modifier des feuilles simultanément : travail de groupe
Créer des séries
- Créer une série de nombre, dates, texte
- Créer une liste personnalisée
Mettre en forme des cellules
- Formater des cellules : texte, nombres, dates…
- Utiliser les formats automatiques, définir une mise en forme conditionnelle
Faire des calculs simples
- Saisir une formule simple (Somme, Soustraction, Division)
- Calculer des pourcentages (ratio, TVA…)
- Faire des calculs statistiques : Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval…
Maîtriser la mise en page et l’impression
- Modifier les marges, l’orientation de la page
- Créer des en-têtes et pieds de page, définir des zones d’impression, répéter les titres
Utiliser des filtres
- Appliquer et utiliser un filtre automatique
- Appliquer un filtre personnalisé
Créer des graphiques
- Faire un graphique simple : histogramme, courbe, secteur…
- Modifier et imprimer un graphique
Gérer les bases de données
- Identifier les différents éléments d’une base de données
- Ajouter, modifier, rechercher, supprimer des enregistrements
- Trier et filtrer une liste de données
- Extraire des données
Analyser les bases de données à l’aide de tableaux croisés dynamiques
- Construire un tableau croisé dynamique
- Modifier le calcul de synthèse
- Regrouper les lignes ou les colonnes
- Ajouter des champs calculés
- Actualiser les données
Faire des liaisons et des consolidations
- Créer des liaisons dynamiques entre les feuilles
- Consolider les données par position ou catégorie
Créer des graphiques
- Combiner courbe/histogramme
- Gérer la disposition et ajouter des éléments
- Modifier et présenter un graphique
- Mettre en page et imprimer
Utiliser l’assistant fonction
- Coller une fonction et gérer les différents arguments
Créer des fonctions élaborées
- Faire des calculs de dates, DATEDIF(), DATE(), JOUR()…
- Faire des SOMME.SI(), NB.SI, SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS()…
- Utiliser les conditions SI(), OU(), Et(), ESTVIDE()…
- Utiliser la fonction RECHERCHEV()
