- Comprendre les bénéfices clés d'une gestion de projets moderne
- Pouvoir définir, formuler et évaluer simplement une idée pour qu'elle devienne un projet
- Distinguer " bien faire les projets " et " faire les bons projets "
- Savoir estimer rapidement la charge de travail et le coût de tous ses projets
- Appréhender les enjeux de la gestion multi-projets
- Aligner les projets sur les objectifs de la structure
- Élaborer en continu la vision globale de l'activité
- Formaliser des méthodes communes pour que chacun (re)trouve sa place aisément
- Organiser précisément sans régenter
- Planifier de manière réaliste et créer les conditions pour que cela soit respecté
- Piloter l'exécution efficacement sans être autoritaire
- Gérer l'incertitude, adapter en continu la prévision et la réalité
- Créer les conditions de l'autonomie et de la responsabilisation des acteurs
- Améliorer la circulation et la pertinence de l'information
- Savoir terminer un projet
Portée et bénéfices essentiels du management de projets
- Appréhender pourquoi les pratiques de gestion de projet ont évolué ces dernières années et quels sont les problèmes concrets qu'elles tentent de résoudre
- Définir ce qu'est un projet et comprendre les processus clés de gestion de projet.
- Faire la différence entre projet et activités continues et ce que cela implique en management
- Introduire les concepts et termes clés tels que la charte du projet, le plan du projet, la portée du projet et les «livrables».
- Discuter des rôles et des responsabilités d'un chef de projet, notamment la direction d'une équipe de projet et la gestion des parties prenantes.
- Les conditions de réussite des projets
On ne peut bien organiser que ce qui a été bien conçu
- Clarifier les notions de but, d'objectif, de stratégie et de moyens
- Formaliser de manière univoque les objectifs et bénéfices du projet
- Sortir des réflexes sclérosants et des appréhensions du «produire nouveau»
- Passer des idées au projet :
- scénariser rapidement ce que représente chaque idée en charge de travail
- filtrer ce qui est réaliste
- Décider que faire, avec des critères objectifs de valeur ajoutée et de qualité
- Créer un plan du projet, pour préparer une mise en œuvre fluide
- Élaborer une charte de projet pour pouvoir impliquer toutes les parties prenantes, et préparer un pilotage simple
- Comment être réaliste sans se focaliser sur les risques
Concevoir et organiser dans un même process, simple
- Comment estimer rapidement les différentes phases d'un projet (charges de travail et durées) : L'approche incrémentale
- En déduire un budget type qui permette des arbitrages clairs
- «Penser visuel» : créer une représentation graphique pour trouver rapidement la meilleure piste d'organisation
- Prévoir les ressources nécessaires (humaines, budgétaires, techniques, logistiques,etc…)
- Séquencer les activités, trouver des solutions d'organisation si nécessaire (sous-traitance, co-traitance…)
- Élaborer une «fiche projet» simple et claire dès la première réunion
- Vendre le projet en interne de manière efficace
- Comprendre les résistances et savoir les lever
Mise en œuvre et pilotage des projets
