> Elaborer la stratégie achat du projet et piloter les relations avec les fournisseurs
• 1. Maîtriser les critères permettant de décider de la production en interne ou de l'achat à l'extérieur de produits ou de services afin d’opter pour la solution la plus optimale 2. Maîtriser les aspects essentiels du processus d'appel d'offres : établir un panel de fournisseurs, consulter, analyser les offres, sélectionner afin d’optimiser les ressources allouées, le temps et le budget
• Etude de cas individuelle Mémoire professionnel de management Réalisation d'un plan de management de projet en prenant en considération les enjeux humains (mémoire écrit et soutenance orale)
> Elaborer et déployer une stratégie de communication en direction des parties prenantes du projet
• 1. Identifier les parties prenantes du projet pour analyser leur position, leurs enjeux et leurs besoins afin d’établir un dialogue avec elles. 2. Concevoir un plan d'action individualisé afin d'assurer l'engagement des parties prenantes tout au long du projet 3. Utiliser des méthodes traditionnelles et digitales en vue de mesurer l’engagement des parties prenantes dans le projet 4. Déterminer les besoins en communication des différents acteurs afin d’établir le plan de communication du projet à l’aide des outils digitaux et les médias adaptés 5. Préparer les réunions de lancement, d'avancement et de clôture du projet dans le but de les animer de manière optimale 6- Maîtriser les principales méthodes (traditionnelles et digitales) pour une bonne diffusion de l'information
• Etude de cas individuelle Mémoire professionnel de management Réalisation d'un plan de management de projet en prenant en considération les parties prenantes du projet
> Gérer et coordonner les relations avec les commanditaires du projet
• 1. Étudier et analyser les contraintes financières, marketing, commerciales, juridiques, culturelles et sociétales de chacun des acteurs du projet afin de maîtriser l’exécution du projet pour assurer sa réussite. 2. Communiquer en anglais afin de comprendre l’environnement international pour maîtriser la conduite d’affaire 3. Définir, mettre en place les modalités de coopération entre les différents acteurs afin de vérifier et d’assurer la compatibilité de leurs productions notamment avec des outils collaboratifs digitaux pour assurer la réussite du projet 4. Utiliser les techniques de négociation afin d'obtenir les ressources nécessaires pour le bon déroulement du projet 5. Connaître les modalités décrites dans la norme NF EN 16271 afin de rédiger un cahier des charges pour répondre aux besoins d’un projet. 6. Connaître les modalités décrites dans la norme NF EN 16271 afin de vérifier la cohérence, l’exhaustivité, la faisabilité des différents éléments du cahier des charges pour assurer sa mise en œuvre. 7. Traduire l’expression des besoins du client afin d’établir une liste d'activités projet pour rédiger une proposition commerciale 8. Déterminer les procédures afin de vérifier l’adéquation entre les livrables du projet et les exigences du cahier des charges pour assurer la réussite du projet 9. Mettre en œuvre les procédures de vérification mentionnées ci-dessus afin de contrôler les activités d’un projet pour garantir sa réussite 10. Définir et mettre en œuvre des activités planifiées et systématiques de qualité afin de s’assurer que le projet utilise tous les processus requis pour répondre aux exigences 11. Détecter et analyser les déviations entre les activités prévues et celles réalisées afin de formaliser ces analyses à l'aide de tableaux de bord numériques/outils informatiques pour mettre en place les actions correctives nécessaires pour atteindre l'objectif du projet 12. Analyser les résultats d’un projet afin de réaliser le retour d'expérience du projet sur les aspects coûts, qualité, délais et la dimension humaine pour capitaliser l’expérience du projet .
• Etude de cas individuelle
Mémoire professionnel de management Réalisation d'un plan de management de projet (mémoire écrit etsoutenance orale)
> Planifier les activités dans le respect du budget et gérer les risques
• 1. Déterminer l’ensemble des tâches du projet afin de les identifier et les qualifier (durée, charge de travail, interdépendances, compétences requises) pour permettre la planification des activités d’un projet 2. Traiter les caractéristiques des tâches afin de planifier le déroulement détaillé du projet pour gérer son avancement dans le temps. 3. Déterminer et identifier les ressources nécessaires au projet afin de les allouer aux tâches respectives pour éviter les surcharges. 4. Contrôler et assurer le bon déroulement temporel du projet afin de prendre les mesures correctives nécessaires pour respecter des échéances internes et externes. 5. Traiter les tâches correspondantes avec des outils digitaux et informatiques (Type : MS project, ProjectLibre, Smartsheet) afin de d’optimiser et communiquer la planification du projet avec les parties prenantes pour garantir la gestion de l’avancement du projet . 6. Utiliser les méthodes usuelles d’estimation afin de maîtriser le projet. 7. Construire un budget prévisionnel et le projeter ainsi dans le temps 8. Maîtriser les méthodes et les outils digitaux/informatiques afin de collecter les dépenses réelles du projet. 9. Mettre en œuvre la méthode de la valeur acquise pour suivre l'avancement du projet à l'aide d'outil digital. 10 Réaliser une cartographie des risques du projet associée à un tableau de bord digital en vue d’identifier, gérer et suivre précisément ces risques.
• Etude de cas individuelle
Mémoire professionnel de management Réalisation d'un plan de management de projet (mémoire écrit et soutenance orale)
> Recruter, animer et piloter l'équipe projet
• 1. Rédiger une fiche de poste afin de pouvoir analyser et sélectionner les dossiers de candidature puis ensuite animer un entretien de recrutement et évaluer le candidat. 2. Organiser des réunions, présenter clairement les objectifs, responsabiliser chacun sur l'importance de son rôle afin de motiver et dynamiser l’équipe projet. 3. Encadrer, gérer et suivre une équipe dans le respect de l'intégrité des personnes dans le but de prévenir, détecter et résoudre les conflits interpersonnels. 4. Établir l’origine factuelle d’un dysfonctionnement afin de prendre des actions correctives et de s'assurer de leur mise en œuvre pour résoudre de manière pérenne le problème. 5. Définir les objectifs de l'équipe et de ses membres puis définir le reporting attendu afin de vérifier la conformité du travail accompli et l'avancement réalisé et ainsi évaluer la performance de l'équipe et de ses membres. 6. Prendre les actions correctives nécessaires pour assurer les performances attendues. 7. Élaborer le plan de formation de l'équipe projet pour développer ses compétences et améliorer ses performances.
• Etude de cas individuelle
Mémoire professionnel de management Réalisation d'un plan de management de projet (mémoire écrit et soutenance orale)
