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Assistant chef d'entreprise PME-PMI

• Renseigner la comptabilité d'entreprise
• En effectuant le suivi comptable : Journalier : codifier et saisir les factures clients/fournisseurs, codifier et enregistrer les opérations bancaires. / Périodique : lettrer les comptes, pointer les opérations bancaires, calculer et imputer les taxes et charges. / Annuel : préparer les éléments nécessaires à la clôture des comptes en vue du bilan annuel.
• En mettant à jour le suivi de trésorerie quotidiennement.
• Assurer la gestion de l'entreprise et suivre son activité économique
• Établir la facturation clients.
• Contrôler les factures fournisseurs.
• Assurer la mise en place et la mise à jour des outils de contrôle de gestion.
• Créer ou renseigner un compte périodique de résultats en fonction des budgets antérieurs et prévisionnels intégrant les indications et objectifs de la direction.
• Renseigner les tableaux de bord.
• Faire le reporting régulier à la Direction et contribuer à l'analyse des écarts.
• Gérer les relations contractuelles avec les partenaires.
• Préparer la paye et gérer l'administration du personnel
• Traiter les obligations sociales.
• Préparer les contrats de travail.
• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la production des bulletins de paye.
• Entretenir le dispositif de dialogue social dans l'entreprise et planifier entretiens, réunions, périodes d'intégration et de formation.
• Rechercher les financements du plan de formation et en faire le suivi.
• Mettre à jour l'organigramme et les fiches de poste.
• Effectuer une veille régulière juridique et sociale.
• Gérer le fonctionnement quotidien de l'entreprise
• Traiter l'information et veiller au fonctionnement des supports et outils numériques.
• Assurer la disponibilité et la qualité des ressources et des produits de consommation courante.
• Rechercher des fournisseurs et gérer les approvisionnements et les stocks.
• Vérifier la mise à jour du document unique et le plan de sécurité des biens et des personnes.
• Rédiger des procédures et des instructions.
• Gérer les résultats des mesures de la satisfaction des clients et les dysfonctionnements constatés.
• Veiller au respect de l'environnement et des dispositions mises en oeuvre par l'entreprise.
• Réaliser des offres commerciales et la gestion de la relation client
• Assurer l'accueil physique et la communication à distance avec les outils du numérique.
• Contribuer à la rédaction de textes, articles, lettres d'information destinées à la communication.
• Présenter l'activité de l'entreprise et enregistrer les demandes et les prospects.
• Détecter les appels d'offre, gérer les délais de réponse et la constitution du dossier de réponse.
• Réaliser des propositions simples et enregistrer et assurer le suivi des réponses et des accords.
• Alimenter les tableaux de bord commerciaux.
• Assurer le reporting périodique avec l'analyse de résultats.