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Secrétaire médicale

IRSS Santé Profilsup

Descriptif de la formation

La secrétaire médicale assure, au sein de structures médicales / médico-sociales, les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur :

  • Accueil de la patientèle, gestion des agendas et des examens complémentaires,
  • Gestion des dossiers des patients (de la création à l'archivage),
  • Production, traitement et transmission des documents (courriers, compte-rendus, certificats, ),
  • Gestion de l'hospitalisation du patient (planning du bloc opératoire, entrées et sorties dans le service, codification des actes au PMSI),
  • Organisation de manifestations, réunions, déplacements,
  • Gestion comptable du cabinet,
  • Gestion des fournitures.

Dans sa fonction d'accueil, elle fait une première analyse de la demande, renseigne et dirige les interlocuteurs.
Pivot de l'information, elle se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement important dans ce secteur.

Le/la secrétaire médical(e) assure le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé. Il organise les rendez-vous des patients, s’occupe de l’accueil téléphonique et physique, gère leurs dossiers médicaux et assiste le praticien dans sa gestion administrative (comptes rendus des consultations, des examens et des interventions chirurgicales, gestion des plannings, classement des factures, comptabilité gestion courante, commandes de fournitures ou de matériels médicaux…). Exemple de rigueur, il assiste parfois le médecin dans l’administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins.

Secrétaire médicale

La secrétaire médicale assure, au sein de structures médicales / médico-sociales, les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur :

  • Accueil de la patientèle, gestion des agendas et des examens complémentaires,
  • Gestion des dossiers des patients (de la création à l'archivage),
  • Production, traitement et transmission des documents (courriers, compte-rendus, certificats, ),
  • Gestion de l'hospitalisation du patient (planning du bloc opératoire, entrées et sorties dans le service, codification des actes au PMSI),
  • Organisation de manifestations, réunions, déplacements,
  • Gestion comptable du cabinet,
  • Gestion des fournitures.

Dans sa fonction d'accueil, elle fait une première analyse de la demande, renseigne et dirige les interlocuteurs.
Pivot de l'information, elle se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement important dans ce secteur.

Le/la secrétaire médical(e) assure le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé. Il organise les rendez-vous des patients, s’occupe de l’accueil téléphonique et physique, gère leurs dossiers médicaux et assiste le praticien dans sa gestion administrative (comptes rendus des consultations, des examens et des interventions chirurgicales, gestion des plannings, classement des factures, comptabilité gestion courante, commandes de fournitures ou de matériels médicaux…). Exemple de rigueur, il assiste parfois le médecin dans l’administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins.

IRSS Santé Profilsup

Immeuble Le Nobel 2 allée Antoine Becquerel
35700 Rennes

02-41-62-19-97

Du 15/03/2021 au 05/11/2021

  • en centre : 480 heures
  • en entreprise : 420 heures
  • Deux cursus possibles :

    • De mi-février 2021 à mi octobre 2022, un cursus en huit mois avec deux stages de six semaines ; il convient parfaitement aux étudiants titulaires d’un bac général L, ES, S, technologique ST2S, STG, d’un bac pro ou d’un BTS tertiaire.
    • De mi-février 2021 à début septembre 2021, un cursus en six mois avec un stage de six semaines en établissement hospitalier ; il convient à des personnes qui possèdent déjà une expérience professionnelle et qui souhaitent bénéficier d’une prise en charge
  • temps plein
  • cours de jour

  • Formation adulte

Lieu de la formation

IRSS Santé Profilsup - site Nantes
Nantil A Bat. Sud 1 rue Célestin Freinet 44200 Nantes
02-53-55-11-92
admin2.nantes@irss.fr

Financements possibles

  • Transitions collectives (Transco)
  • Formation avec autres financements (entreprise, individuel)

Coûts stagiaire

  • Frais supplémentaires non pris en charge sont à prévoir

  • Pré-requis

    > Niveau d’entrée :
    • Sans niveau spécifique
    > Type de prérequis :
    • Sans pré-requis spécifique
    > Commentaire prérequis :
    • Pour être admis dans la formation Secrétaire Médical(e), votre profil doit répondre aux deux exigences suivantes :
    • Sur le plan scolaire : si le bac est conseillé, le parcours et l’expérience professionnelle sont aussi pris en compte. C’est principalement la capacité à bien écrire qui importe. Elle est évaluée à l’occasion des tests d’entrée.
    • Sur le plan de la motivation : l’intérêt pour la filière, les raisons personnelles qui motivent ce choix, la connaissance des exigences du métier, en particulier le sens de l’organisation qu’il requiert, sont des points examinés au moment de l’entretien.
  • Objectif général : certification

  • Objectifs et Programme

    La secrétaire médicale assure, au sein de structures médicales / médico-sociales, les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur :

    • Accueil de la patientèle, gestion des agendas et des examens complémentaires,
    • Gestion des dossiers des patients (de la création à l'archivage),
    • Production, traitement et transmission des documents (courriers, compte-rendus, certificats, ),
    • Gestion de l'hospitalisation du patient (planning du bloc opératoire, entrées et sorties dans le service, codification des actes au PMSI),
    • Organisation de manifestations, réunions, déplacements,
    • Gestion comptable du cabinet,
    • Gestion des fournitures.

    Dans sa fonction d'accueil, elle fait une première analyse de la demande, renseigne et dirige les interlocuteurs.
    Pivot de l'information, elle se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement important dans ce secteur.

    Précisions de l’organisme de formation :

    Le/la secrétaire médical(e) assure le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé. Il organise les rendez-vous des patients, s’occupe de l’accueil téléphonique et physique, gère leurs dossiers médicaux et assiste le praticien dans sa gestion administrative (comptes rendus des consultations, des examens et des interventions chirurgicales, gestion des plannings, classement des factures, comptabilité gestion courante, commandes de fournitures ou de matériels médicaux…). Exemple de rigueur, il assiste parfois le médecin dans l’administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins.

  • Résultats attendus

    Former des professionnels directement opérationnels capables de :

    - maîtriser l'outil informatique : logiciels les plus répandus et logiciels médicaux spécifiques

    - connaître la terminologie médicale

    - assurer toutes les fonctions liées au secrétariat "classique"

    - savoir renseigner les patients sur des procédures administratives

    - s'intégrer rapidement dans tout type de service hospitalier

  • Organisation pédagogique

    > Modalité d'enseignement :
    • formation en présentiel
    > Modalité pédagogique :
    • en alternance
    • en établissement de formation
    • en entreprise
    > Périodes de formations :
    • cours de jour
  • En savoir plus

Source : Cariforef des Pays de la Loire - 122016 - Code établissement : 53818

La session est déclarée fermée.

N’hésitez pas, néanmoins, à prendre contact avec l’organisme de formation. Des places se sont peut-être libérées ou de nouvelles sessions programmées prochainement.

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